Но пугаться, что заявление не будет рассмотрено из-за неправильного составления, не стоит. Практически в каждой организации имеется собственная база заявлений подходящего характера или, в крайнем случае, их шаблоны, опираясь на которые можно написать документ грамотно.
В случае если служебное обращение не имеет образца в конкретной компании или государственном учреждении, составление заявления происходит в соответствии с правилами этики между контрагентами.